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湘西民族職業技術學院2018-2019學年信息公開工作年度報告

發布時間:2019年12月03日 作者: 點擊數: 文章來源:辦公室

本報告根據《政府信息公開條例》《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》等相關文件要求編制而成。本報告中所列統計數據的時間為2018912019831

    一、信息公開工作概述

    本學年,我院繼續嚴格按照上級文件的相關要求,堅持把信息公開作為充分保障師生員工和社會各界對我院辦學的知情權、參與權、監督權的一項重要措施,進一步加快推進信息公開制度建設,對標清單逐步完善公開的內容、形式和范圍,積極開展各類宣教培訓,信息公開工作得到穩定發展。

1.領導工作力度繼續加大。學院切實加強對教育信息化工作的統籌力度,相關部門多次召開專題會議,針對信息公開工作進行部署和落實,“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能部門抓落實”的工作機制得到有效完善。

2.部門工作職責繼續強化。學院嚴格要求各處室、系部等相關單位具體負責各自工作職責范圍內的信息公開工作,對應公開而未公開的行為進行問責。

3.信息公開渠道逐步拓寬。為更好的落實信息公開工作要求,學院充分運用門戶網站平臺和新媒體,進一步完善了教育陽光網絡服務平臺的服務與功能,進一步規范了學院微信公眾平臺的建設和使用。此外,學院繼續緊緊依托院內紙質文件、院刊、統計報表、短信平臺、電子屏幕、廣播、宣傳欄、橫幅、相關會議、工作群和校外公共新聞媒體等多種渠道向學院和社會公開學院信息,基本實現了信息公開的現代化。

    4.信息公開內容繼續擴大。學院充分結合原有院務公開工作積累的經驗和成效以及健全黨務公開制度的契機,將信息公開與院務公開、黨務公開有機結合起來,繼續完善學院信息公開目錄等各項工作。

    5.保密審查繼續強化學院嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》對擬公開信息逐條進行審核,真正做到了公開信息不涉密,涉密信息不公開。

    二、主動公開信息情況

2018-2019學年學院按照教育部《辦法》有關要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息。

(一)主動公開信息內容

 2018-2019學年,我院主動公開15類信息,涉及到學院概況、學院動態、教學管理、科研管理、學生管理、招生就業、干部人事、黨務群團、財務資產、基本建設、對外交流、紀檢監察、后勤保障等各個方面的工作。具體內容包括:

1.學院概況:包括學院基本情況、領導班子成員簡介、內設機構設置、聯系電話等;

2.學院動態:包括上級領導視察、重要會議、重大活動、動態新聞、先進人物事跡、對外活動交流等;

3.教學管理:包括學科專業建設情況、師資建設情況、教學成果、教學設施、非學歷教育等相關情況;

4.科研管理:包括科研項目課題管理、科研獎勵制度、科研成果公布、科研成果轉化等情況;    

5.學生管理:包括學生管理制度、學生獎助評審政策和程序、學生獎勵辦法、處分條例、處分申訴條例,畢業生就業指導與服務、就業信息與統計,優秀學生入黨選拔條件及程序等;    

6.招生工作:包括招生計劃、收費標準、政策待遇、招考安排和錄取、考試成績查詢、報名入學事項、咨詢聯系方式等;

7.就業工作:包括就業政策就業創業指導、企業招聘及用工信息在線咨詢等;

8.干部人事:包括公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況,人事招聘、人才引進信息等;

9.黨務群團:包括黨委班子成員介紹、黨支部建設、黨建工作制度、創先爭優、入黨公示、工會、團委等群團組織發展建設情況等;    

10.財務管理:包括財務管理制度、年度預決算、經費來源情況,教育收費項目、依據、標準等;      

11.基礎建設:包括校園建設整體規劃和院區規劃、重大基本建設工程計劃、招投標信息、工程進展及驗收結果和重大維修工程計劃等情況;    

12.資產管理:包括物資設備采購、圖書采購管理和房產管理等;    

13.對外交流:包括教學、科研、管理交流項目等;

14.紀檢監察:包括紀律檢查制度、違紀違規案件辦理查處、基建項目工程監督審計制度及審計結果等;     

15.后勤保障:包括學生食堂基本飲食價格規定、物業(服務)招投標信息、校園安全穩定等相關規章制度。 

(二)主動公開信息的數量

2018-2019學年,全院新增主動公開信息2358條。具體數據如下:

    1.通過學院門戶網站公開各類信息920條。其中,學院網站首頁191條(其中學院公告67條、學院動態106條、媒體看學院18條);學院相關子網站729條。

2.通過校外網站、微信公眾平臺公開各類信息133條。其中,學習強國3條,紅網、湖南教育網、湖南教育新聞網、新湖南、湘微高職等省級以上網站、微信公眾平臺109條,湘西網、湘西頭條等州級網站21條。

3.通過各級電視、報紙、刊物公開各類信息50條。其中,光明日報1條、當代商報1條、湘西工作2條,湘西州電視臺24條,團結報22條。

4.通過院黨政辦公室主動公開各類信息316條。其中,紙質文件159條,電子屏顯示信息93條,短信平臺64條。

5.通過院刊、宣傳專欄主動公開各類信息198條。其中《湘西學術研究》58條、宣傳專欄140

6.通過院內微信公眾平臺主動公開各類信息328條。其中,學院微信公眾平臺215條,院團委微信公眾平臺113條。

7.通過學院各類QQ工作群主動公開信息413條。

    三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019學年學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。未收到收費、減免情況的公開申請,學院收費、減免情況均按規定程序和形式予以公開。

四、對信息公開的評議情況

我院師生員工對學院信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。

五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

2018912019831期間,學院未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

六、信息公開工作特色做法,存在的問題和改進措施

(一)特色做法

1.招生信息公開情況良好。學院主動將招生政策、學院招生資格、招生計劃、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道等信息真實、規范的編入《招生簡章》、招生宣傳手冊、校園網等信息公開平臺,并通過開通咨詢電話、發放招生宣傳冊、聯合州市新聞媒體公開宣傳等相關渠道做好招生信息公開工作,將信息化服務貫穿招生工作的全過程。

    2.財務信息公開情況良好。一是學生收費公開、透明。學院嚴格按照《湖南省物價局、湖南省財政廳、湖南省教育廳關于進一步完善和規范全省大中專教育收費管理有關事項的通知》(湘價教〔201392號)收費,實行亮證收費,每學年開學初,財務處按物價部門批準的收費項目、收費標準、收費依據在招生簡章、院公示欄和校園網站上予以公開,接收學生、家長和社會的監督;各項收費按文件規定的流程實施,即通過委托銀行統一批量扣款方式和現金繳交方式,對學生因故終止學業的,學院嚴格按照《湖南省物價局、湖南省財政廳、湖南省教育廳關于進一步完善和規范全省大中專教育收費管理有關事項的通知》(湘價教〔201392號)的規定進行學費、住宿費和代收費的清退。及時給班主任、學生反饋繳欠費情況,學生可隨時到財務處收費科查詢本人的繳欠費情況。二是預決算公開,嚴格收支兩條線管理。每年學院以文件方式下達《湘西民族職業技術學院學院預算安排情況》,并發放到各處室、系部,各項支出嚴格按照預算執行,同時為保證預算的順利執行,學院實行了報賬員制度,財務處隨時與各部門報賬員核對本部門各項開支情況,年終及時公布預算執行情況。

(二)存在的問題及改進措施

1.繼續加強信息公開的宣傳和工作人員的培訓。組織全院各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習,提高各部門對信息公開工作重要性的認識;加強信息公開工作人員的培訓,提高信息公開工作人員的政策水平和業務水平,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開工作的水平和質量。

2.繼續積極探索信息公開工作的長效機制。加強信息公開工作的研究,積極利用信息化手段,拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式,探索信息公開工作的長效機制建設;積極探索學院信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議等長效工作制度,從而確保信息公開工作的制度化和規范化建設,推動學院各項事業又好又快發展。

七、清單事項公開情況表

 

 

序號

類別

             

              

1



6項)

1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

http://www.xxmzy.org.cn/Category_2/Index.aspx

2)學校章程及制定的各項規章制度

http://fuwu.xxmzy.org.cn/ItemList_27/Index.aspx

3)教職工代表大會相關制度、工作報告

http://www.xxmzy.org.cn/Category_155/Index.aspx

4)學術委員會相關制度、年度報告

http://kjc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

http://fuwu.xxmzy.org.cn/ItemList_27/Index.aspx

6)信息公開年度報告

http://fuwu.xxmzy.org.cn/ItemList_18/Index.aspx

2



8項)

7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

http://zsc.xxmzy.org.cn/ItemList_17/Index.aspx

8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

無(學院為大專院校)。

9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

http://zsc.xxmzy.org.cn/ItemList_17/Index.aspx

10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

http://zsc.xxmzy.org.cn/ItemList_14/Index.aspx

11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

無(學院為大專院校)。

12)參加研究生復試的考生成績

無(學院為大專院校)。

13)擬錄取研究生名單

無(學院為大專院校)。

14)研究生招生咨詢及申訴渠道

無(學院為大專院校)。

3

  務、



7項)

15)財務、資產管理制度

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

16)受捐贈財產的使用與管理情況

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

http://www.xxmzy.org.cn/Category_13/Index.aspx

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

http://www.xxmzy.org.cn/Category_150/Index.aspx

4



5項)

22)校級領導干部社會兼職情況

http://rsc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

23校級領導干部因公出國(境)情況

http://rsc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

24)崗位設置管理與聘用辦法

http://rsc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

25校內中層干部任免、人員招聘信息

http://rsc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

26)教職工爭議解決辦法

http://rsc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

5



9項)

27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

無(學院為大專院校)。

28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

http://jwc.xxmzy.org.cn/ItemList_6/Index.aspx

29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

http://jwc.xxmzy.org.cn/ItemList_4/Index.aspx

30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

無(學院為大專院校)。

31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

http://xxmzy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7707&menu_id=16477http://xxmzy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7825&menu_id=16478

http://xxmzy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7709&menu_id=16479

32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

http://xxmzy.bysjy.com.cn/detail/news?id=414430&menu_id=&type_id=7706

33)高校畢業生就業質量年度報告

http://xxmzy.bysjy.com.cn/detail/news?id=414430&menu_id=&type_id=7706

34)藝術教育發展年度報告

無(學院為大專院校)。

35)本科教學質量報告

無(學院為大專院校)。

6

學生

管理

服務

信息

4項)

36)學籍管理辦法

http://jwc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

http://xsc.xxmzy.org.cn/ItemList_6/Index.aspx

38)學生獎勵處罰辦法

http://xsc.xxmzy.org.cn/ItemList_3/Index.aspx

39)學生申訴辦法

http://xsc.xxmzy.org.cn/ItemList_9/Index.aspx

7

學風

建設

信息
3項)

40)學風建設機構

http://xsc.xxmzy.org.cn/Default.aspx

41)學術規范制度

http://kjc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

42)學術不端行為查處機制

http://kjc.xxmzy.org.cn/ItemList_7/Index.aspx

8

學位、

學科

信息

4項)

43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

無(學院為大專院校)。

44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

無(學院為大專院校)。

45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

無(學院為大專院校)。

46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

無(學院為大專院校)。

9

對外交流

與合作

信息

2項)

47)中外合作辦學情況

無。

48)來華留學生管理相關規定

無。

10

其他

2項)

49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

http://www.wpqqhm.live/Item/3342.aspx

50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

http://www.xxmzy.org.cn/Category_13/Index.aspx

 

            湘西民族職業技術學院

              2019年10月31日

                                                                                

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